A renovação do AVCB começa pela conferência da licença atual, das condições do imóvel e dos registros disponíveis. Em São Paulo, reúna essas informações antes de encaminhar o pedido: elas ajudam a identificar documentos ausentes, alterações na edificação e serviços de manutenção que precisam de atendimento.
Este checklist orienta a preparação de empresas e condomínios no Estado de São Paulo. A relação exigida para o seu caso deve ser confirmada no procedimento oficial e, quando necessário, com o responsável técnico. O envio de um protocolo, por si só, não prorroga a licença.
Por onde começar a preparação da renovação?
Localize o documento emitido para o endereço e confira tipo de licença, número, vencimento e dados da edificação. Verifique se o arquivo corresponde ao imóvel e à atividade atuais. Uma cópia antiga encontrada na pasta do condomínio pode servir como referência de histórico, mas precisa ser comparada à situação presente.
Para documentos emitidos pelo sistema, utilize a consulta oficial de licenças do Via Fácil Bombeiros. Ela contempla AVCB, CLCB e TAACB e pede a identificação da licença e a confirmação de segurança. A própria página limita a consulta às licenças emitidas pelo Via Fácil; um resultado ausente exige esclarecimento com o órgão.
Se o documento for um CLCB, confirme o procedimento correspondente antes de tratar o caso como AVCB. Evite escolher a modalidade somente pela área do imóvel. Também confira a data do arquivo recebido de um prestador e quem ficará responsável por acompanhar as comunicações do processo.
O imóvel mudou desde a emissão da licença?
Anote mudanças de atividade, ampliação, reforma, novas divisórias e alterações nas áreas de armazenamento. Descreva onde ocorreram e reúna as plantas ou registros disponíveis para a avaliação técnica. Mesmo que os equipamentos pareçam iguais, o uso atual pode diferir daquele representado na documentação anterior.
O Decreto paulista nº 69.118/2024, em especial nos artigos 4º e 19, relaciona alterações e características da edificação à aplicação das medidas de segurança. Por isso, uma mudança deve ser apresentada ao profissional que avaliará o enquadramento, antes de reaproveitar informações do pedido anterior.

Quais documentos para renovar o AVCB devo separar?
Organize os documentos para renovar o AVCB em seis grupos de conferência. A lista abaixo serve para localizar informações e apontar faltas; a documentação efetivamente exigida depende do enquadramento e das orientações do Corpo de Bombeiros.
- Licença e identificação: documento atual ou anterior, número do processo disponível e dados do endereço, do proprietário e do responsável pelo uso. Registre divergências que precisem ser esclarecidas.
- Condições atuais: descrição da atividade, alterações de área ou distribuição interna e informações sobre riscos existentes. Separe as plantas que já possui, indicando quando foram elaboradas.
- Projeto e responsabilidade técnica: processo aprovado, plantas e registros de responsabilidade técnica existentes, quando aplicáveis. Peça ao profissional habilitado que confira o que pode ser aproveitado e o que exige atualização.
- Manutenção dos equipamentos: relatórios, identificação dos aparelhos ou sistemas atendidos e registros dos serviços executados. Separe também as pendências apontadas pelos prestadores.
- Registros complementares: documentos de treinamento, brigada e plano de emergência disponíveis, conforme as medidas aplicáveis ao local. Identifique qual versão está em uso e quem pode fornecer os arquivos faltantes.
- Comunicações e exigências: notificações, solicitações de complemento e respostas já recebidas. Preserve a identificação do processo e verifique se alguma pendência continua aberta.
Crie uma relação simples com nome do arquivo, data, responsável por fornecer e situação: localizado, a conferir ou pendente. Mantenha versões anteriores separadas das versões em análise. Ao enviar cópias, confira se todas as páginas estão legíveis e se o endereço aparece corretamente; um arquivo cortado dificulta a conferência.

Como organizar os comprovantes de manutenção?
Separe os comprovantes de manutenção por equipamento ou sistema e confira a identificação do local atendido. Um relatório deve poder ser relacionado ao serviço executado. Se houver observações, reparos recomendados ou itens não atendidos, mantenha essas informações junto ao documento para avaliação.
O artigo 15 do regulamento paulista atribui ao proprietário ou usuário responsabilidades sobre manutenção, testes e relatórios comprobatórios. Na preparação da renovação, peça aos prestadores os registros disponíveis e informe lacunas ao responsável técnico. Uma nota de compra de equipamento, isoladamente, não demonstra a condição de todos os sistemas da edificação.
Se faltarem comprovantes de manutenção, registre a ausência e procure quem executou o serviço. Evite preencher resultados por conta própria ou solicitar um documento para um atendimento que não ocorreu. O encaminhamento pode exigir avaliação e serviço efetivo, conforme a condição encontrada.
Quando iniciar e o que o protocolo permite presumir?
Use o vencimento indicado na licença para planejar a renovação com antecedência suficiente para resolver as pendências encontradas. Não há um prazo único de preparação: localizar um documento é diferente de corrigir uma alteração no imóvel. Combine com os envolvidos quem entrega cada informação e acompanhe o que ainda impede o encaminhamento.
Os artigos 7º e 8º do decreto distinguem o início do processo, a aprovação e a emissão da licença. Portanto, comprovante de protocolo ou contratação de um prestador não equivale a licença emitida e vigente. Confirme a situação documental do imóvel no canal oficial, sobretudo se o vencimento já ocorreu.
Para consultar os canais e orientações de segurança contra incêndios, parta do Via Fácil Bombeiros. Dúvidas sobre exigências do caso devem ser encaminhadas ao Serviço de Segurança contra Incêndio. Validade, valores e condições aplicáveis precisam ser conferidos no procedimento correspondente, sem usar estimativas de outro imóvel.
Como encaminhar a solicitação depois de organizar os arquivos?
Com as informações conferidas, use o guia sobre como renovar o AVCB pela internet para se orientar sobre o canal digital. Confira sempre as instruções atuais exibidas pelo órgão antes de enviar o pedido. Este checklist concentra a preparação dos arquivos e das pendências, para que o encaminhamento reflita a situação real do estabelecimento.
Mantenha com o responsável pelo acompanhamento as respostas e exigências recebidas. Se houver pedido de complemento, identifique exatamente o item solicitado antes de reenviar arquivos. Depois da emissão, arquive a licença correspondente ao imóvel e mantenha a rotina de manutenção e os demais registros necessários ao seu uso.
Como a Dig Fire pode atender as pendências dos equipamentos?
Para manutenção em São Paulo, reúna a identificação dos equipamentos, os registros disponíveis e a descrição das pendências. A Dig Fire pode avaliar o atendimento dentro do escopo dos serviços que oferece. Informe endereço, quantidade de aparelhos e condições observadas para orientar o orçamento e a organização do serviço.
Se houver necessidade de aquisição, consulte o catálogo de equipamentos da Dig Fire, com venda e entrega para o Brasil. A especificação precisa corresponder à necessidade técnica do local. A emissão do AVCB cabe ao Corpo de Bombeiros e depende do atendimento às exigências aplicáveis.
A mesma empresa vende e recarrega o extintor.
Fundada em 2003, a Dig Fire tem registro no Inmetro nº 001849/2012 para manutenção de extintores no mesmo endereço da loja, no Parque Regina, Zona Sul de São Paulo.


